Het klassieke klantenportaal
- –Documenten opladen en hopen
- –Achteraf horen wat ontbrak
- –Zelf facturen zoeken
- –Geen zicht op btw tijdens het jaar
Dé tool voor vennootschappen die via Octopus met hun boekhouder samenwerken. Compta haalt je bank, kaart, facturen en kastickets samen. Het koppelt alles, kiest de btw-code en zet het klaar voor Octopus. Onderweg in de app, rustig controleren op het web.
Je boekhouder kan maar boeken wat je hem brengt. Stel je voor dat je hem alles brengt, al getoetst aan de realiteit.
Werkt samen met de tools die je al gebruikt
En haalt je facturen en kosten op bij de diensten waar je abonnementen hebt
Compta verzamelt je kosten rechtstreeks uit je bankrekening, je e-mail en je digitale platformen. AI brengt alles samen, groepeert het en zet de boekingen klaar voor goedkeuring.
Als ondernemer doe je nog maar twee dingen:
De rest haalt Compta zelf op: bank, mail en platformen, getoetst aan je bronnen en dossiers.
Als boekhouder doe je nog maar twee dingen:
Geen bonnetjes najagen of bedragen overtikken: elke boeking staat klaar, met bijlage en betaling.
Zo gaat alle aandacht naar doordachte keuzes en fiscale optimalisatie.
Compta verzamelt en controleert, Octopus boekt. Ze praten in twee richtingen via hun API: Compta levert boekingen met bijlage aan, Octopus stuurt de Peppol-facturen terug. PSD2 stuurt Compta zelf aan via de API van Enable Banking.
Octopus is voor de boekhouder robuust, volledig digitaal en open via de API. Maar de kant van de ondernemer bleef een klantenportaal om documenten op te laden: weinig overzicht, geen AI, geen slimme hulp. Compta maakt dat verleden tijd.
Een sterke achterkant voor de boekhouder. Nu ook een sterke voorkant voor de ondernemer.
Compta zet je administratie elke dag op orde met hulp van AI. Jij houdt het overzicht en beslist. Je boekhouder werkt verder in Octopus en krijgt alles klaar aangeleverd.
Jij onderneemt. De AI vereenvoudigt. Je boekhouder adviseert.
Jij scant hoogstens een ticket. Compta zoekt, matcht, toetst aan de realiteit en stelt voor. Kies een voorbeeld: een kasticket, een Peppol-factuur of een buitenlandse kost. Alle drie even vlot.
Peppol zorgde voor een digitale laag bij facturen. Compta zorgt voor hetzelfde gemak bij bonnetjes en buitenlandse kosten, en bij al de rest: kaartbetalingen, abonnementen en je sociaal secretariaat.
🔎 Compta haalt zelf alles op. Jij hoeft niets door te sturen.
🧠 Zo bouwt Compta je persoonlijk en bedrijfsprofiel op, kost na kost.
✅ Jij keek één keer. Compta deed de rest.
Ook één factuur voor vier betalingen, of een betaling deels privé.
Btw-code en rekening zoals ze eerder geboekt werden.
Bankcodes zeggen of het debetkaart, domiciliëring of overschrijving was.
En uit online portalen van je abonnementen.
Elke kaartlijn afgepunt tegen de maandafrekening.
Verlegd binnen de EU of niet aftrekbaar: juist ingedeeld.
Inbreng van de vennoot en privé-uitgaven netjes apart.
Niets gaat naar Octopus zonder jouw akkoord.
Compta neemt het boekwerk over, niet zijn vak. Je boekhouder blijft de officiële schakel, controleert alles na en werkt in Octopus, waar al zijn andere dossiers staan. Waar hij bij anderen moet boeken, kan hij bij jou focussen op fiscaliteit, advies en optimalisaties.
Minder boekhouder, meer fiscalist en adviseur.
Vandaag de bank, de kaart en je documenten. Morgen alles wat geld in of uit je onderneming beweegt.
Octopus vond ik nooit een slecht boekhoudpakket. Integendeel. Maar de voorkant voor de ondernemer bleef achter, en een apart facturatieprogramma had ik niet nodig. Weinig boekhoudpakketten hebben een open API. Octopus wel. Dat was de kans om iets te bouwen dat echt werkt.
Geen mock-up, geen belofte: het draait vandaag al, elke dag, op een echt dossier in Octopus. Voorlopig voor eigen gebruik. Benieuwd wat er kan? Stuur me een mailtje.